會務中心管理預定平臺

用戶需求可分為兩部分：

1、多媒體信息發布系統

（1）會議室門口安裝顯示屏幕，用于顯示本會議室當天所要召開的各會議的名稱以及會議時間，以及顯示正在召開的會議名稱，會議開始結束時間。

（2）步行梯安裝液晶顯示屏，用于顯示宣傳視頻、通知、公告、辦事指南等多媒體視頻、圖片以及文字。

2、綜合管理系統平臺

（1）可實現各會議室一段時間內要召開會議預定、排期，以更好的對會議室使用情況進行更好的了解，以及更合理的安排會議時間及所用會議室。

（2）可實現在會議預定排期完畢后，向與此會議相關人員發送郵件進行通知。

（3）可實現在會議即將召開10分鐘內，以短信通知相關與會人員會議即將召開、會議內容及所處會議室等信息。

（4）可實現在各會議室門口顯示屏上以滾動方式顯示正在召開會議的名稱以及結束時間，且還可以顯示本會議還即將要召開的會議名稱及開始和結束時間。

（5）可實現對信息發布系統的統一管理。

（6）可定制接口實現對第三方設備進行綜合管理。

高性能要求

多媒體應用環境適應于語音、數據、圖像、視頻等多媒體應用的要求，采用合理的拓撲結構，最大限度地將其他系統設備有機的串聯起來，建立一個高性能的應用系統。

完備性與可拓展性

系統設計系統集成要以滿足用戶需求為根本出發點，保證系統整體性能，能支持多系統、多用戶、多分支機構的靈活接入，兼顧系統的中長期擴展，在結構、應用、管理、系統性能等各個方面適應未來多媒體應用的需要，應充分考慮到未來系統的升級擴充，隨著傳媒和通訊新技術的采用，本次配備的設備具有能夠增加或連接新技術設備的能力。

產品選型與標準化

所設計的系統應是一個開放式、遵循國際國內標準的系統，與其它接入產品具有良好的互通性，產品選型符合國家級標準要求，系統啟動快，故障恢復迅速。

可靠性與安全性

整體設計理念是整個系統建設的基礎。方案設計與系統集成應保證系統的穩定性、安全性、可靠性和易維護性，并具有遠程監督和管理能力，對系統內主要線路能實現在線監視和控制，要確保系統的正確性、數據傳輸的準確性，以及為防止異常情況所必須的保護性措施。

會議預定拓撲

會務管理中心后臺

功能匯總

會議室管理：可對多會議室進行管理，可根據需要增加會議室、修改會議室、刪除會議室操作。并可為會議室進行分組，比如按部門、按樓層進行分組。

設備管理：可將會議室內的設備添加到各會議室中，以實現通過本系統對各會議室內的設備進行控制。（此部分功能考慮后期增加）。

服務管理：在預定會議時，可選擇的服務類型，比如荼水、水果、衛生、筆、紙等。